Ressources · 5ᵉ · Technologie
Projet : suivre les étapes et le planning
Les sept étapes d’un projet technique, du besoin à la présentation ; tâches, durées, ressources et contraintes entre tâches ; lire un planning (diagramme de Gantt) ; suivre l’avancement, mesurer un retard et faire une revue de projet
À propos de cette page
Les étapes d’un projet technique
Une boîte aux lettres qui allume un voyant dans la maison quand le courrier arrive : en technologie, on fabrique ce genre d’objet en mini-projet, en équipe, pendant plusieurs séances. Un projet ne commence jamais par la fabrication : il suit des étapes, dans un ordre précis, du besoin jusqu’à la présentation.
• Un projet technique suit sept étapes : 1. exprimer le besoin ; 2. rédiger le cahier des charges ; 3. rechercher des solutions et en choisir une ; 4. représenter la solution (croquis, schéma, modèle 3D, algorithme) ; 5. réaliser le prototype (fabriquer, assembler, programmer) ; 6. tester le prototype et le valider ; 7. présenter le projet.
• Chaque étape aboutit à un résultat qui sert à la suivante : le besoin écrit, le cahier des charges, la solution choisie, les croquis ou le modèle 3D, le prototype, les résultats des tests, la présentation.
• Le cahier des charges dit ce que l’objet doit faire et les contraintes à respecter (dimensions, coût, matériaux, sécurité, délai). Il sert à choisir la solution, puis à valider le prototype.
• Un prototype est un premier exemplaire de l’objet, fabriqué pour vérifier que la solution fonctionne.
• Un projet n’est pas une ligne droite : si un test échoue, on revient en arrière (à la représentation ou à la réalisation), puis on teste à nouveau.
Les sept étapes du projet de boîte aux lettres
| Étape | Ce que fait l’équipe | Résultat |
|---|---|---|
| 1. Exprimer le besoin | « Savoir, sans sortir de la maison, qu’il y a du courrier » | le besoin écrit |
| 2. Rédiger le cahier des charges | le voyant s’allume dès qu’une lettre tombe ; boîtier de 30 cm de large au plus ; fonctionne sur piles | le cahier des charges |
| 3. Rechercher et choisir une solution | trois idées (un contact sous le clapet, un détecteur infrarouge, une petite balance) ; on garde celle qui respecte le mieux le cahier des charges | la solution choisie |
| 4. Représenter la solution | croquis du boîtier, modèle 3D, schéma de câblage, algorithme du programme | croquis, modèle 3D, algorithme |
| 5. Réaliser le prototype | imprimer le boîtier, câbler la carte, écrire le programme, assembler | le prototype |
| 6. Tester et valider | glisser 20 lettres une par une : le voyant s’allume-t-il chaque fois ? On compare au cahier des charges | les résultats des tests |
| 7. Présenter le projet | diaporama et démonstration devant la classe | la présentation finale |
Remettre dans l’ordre. Une équipe a noté en désordre : « fabriquer le boîtier », « écrire le cahier des charges », « dessiner le croquis ». Ordre : cahier des charges (étape 2) → croquis (étape 4) → fabrication (étape 5). On ne dessine pas un objet avant de savoir ce qu’il doit faire, et on ne le fabrique pas sans plan.
Reconnaître une étape. « On chronomètre le temps que met le voyant à s’allumer et on le compare au cahier des charges » : c’est l’étape 6, tester et valider.
Revenir en arrière. Au test, le voyant ne s’allume pas pour une enveloppe très fine. L’équipe revient à l’étape 4 (elle déplace le détecteur sur le modèle 3D), refait la pièce (étape 5) et teste à nouveau (étape 6).
Réflexe — pour placer une étape, je me demande ce qu’il faut avoir AVANT de pouvoir la faire : on ne choisit pas une solution sans cahier des charges, on ne fabrique pas sans plan, on ne teste pas un objet qui n’existe pas encore.
Attention — la recherche de solutions vient après le cahier des charges : sinon, on ne saurait pas comment comparer les idées. Et tester n’est pas la dernière étape : on présente le projet une fois le prototype validé. Un prototype n’est pas l’objet fabriqué en série et vendu : c’est un premier exemplaire, pour vérifier.
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Les tâches, leur durée et les contraintes entre tâches
Une étape comme « réaliser le prototype » est trop grosse pour être faite d’un bloc. On la découpe en tâches, que l’on répartit entre les membres de l’équipe.
• Certaines tâches dépendent d’autres : ce sont les contraintes entre tâches. L’antériorité d’une tâche, c’est ce qui doit être terminé avant qu’elle puisse commencer : on assemble un boîtier après avoir imprimé ses pièces. Une tâche commence au plus tôt juste après la fin de la plus tardive de ses antériorités.
• Deux tâches sans contrainte entre elles peuvent se faire en même temps (en parallèle), à condition d’être confiées à des personnes différentes : le projet avance plus vite.
• Dans l’équipe, chacun a un rôle. Le chef de projet organise le travail et vérifie que le planning est respecté ; d’autres sont responsables de la fabrication, de la programmation, de la présentation…
Les tâches de l’étape « réaliser le prototype »
| Tâche | Durée | Ressource | Antériorité (à finir avant) |
|---|---|---|---|
| A. Imprimer le boîtier en 3D | 2 séances | Inès | aucune (le modèle 3D est prêt) |
| B. Câbler le détecteur et le voyant | 1 séance | Hugo | aucune |
| C. Écrire le programme | 2 séances | Lou | aucune |
| D. Téléverser et essayer le programme | 1 séance | Lou | B et C |
| E. Installer la carte dans le boîtier | 1 séance | Inès et Hugo | A et D |
Lire les antériorités. D a pour antériorités B et C : Lou ne peut essayer son programme que lorsque la carte est câblée ET le programme écrit. E attend A et D.
Tâches en même temps. A, B et C n’ont aucune contrainte entre elles et sont confiées à trois élèves différents : Inès, Hugo et Lou les commencent ensemble, dès la première séance.
Pourquoi ne pas additionner ? Les durées font 2 + 1 + 2 + 1 + 1 = 7 séances, mais l’étape en prend moins : A, B et C se font pendant les séances 1 et 2, D à la séance 3, E à la séance 4. L’étape dure 4 séances.
Réflexe — pour savoir si une tâche peut commencer, je lis son antériorité : toutes les tâches de cette colonne doivent être terminées. Deux tâches qui ne dépendent pas l’une de l’autre peuvent se faire en même temps.
Attention — « avant » ne veut pas dire « juste avant » : une tâche peut attendre une tâche finie depuis longtemps. Et une même personne ne peut pas faire deux tâches à la fois : pour travailler en parallèle, il faut des ressources différentes.
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Lire un planning : le diagramme de Gantt
Pour que chacun sache quoi faire et quand, l’équipe suit un planning. En 5e, il est donné par le professeur : il faut savoir le lire.
• Le diagramme de Gantt est la représentation graphique d’un planning : une ligne par tâche, le temps sur l’axe horizontal (en séances, en jours, en semaines), une barre pour chaque tâche. Il porte le nom de l’ingénieur américain Henry Gantt, qui l’a fait connaître en 1910.
• La barre commence à la séance de début et s’arrête à la séance de fin ; sa longueur donne la durée. Quand les colonnes sont numérotées, durée = fin − début + 1 : une tâche des séances 5 à 7 dure 3 séances.
• Des barres placées dans les mêmes colonnes indiquent des tâches simultanées.
• La durée totale du projet va du début de la première tâche à la fin de la dernière. Elle est souvent plus courte que la somme des durées, à cause des tâches simultanées.
• Un jalon marque une date clé du projet, par exemple une revue de projet à la fin d’une étape ; il n’a pas de durée et se dessine souvent par un losange.
Le planning de la boîte aux lettres
Les losanges rouges de la dernière ligne sont des jalons : deux revues de projet, à la fin de la séance 4 (la solution est choisie) et à la fin de la séance 6 (le modèle 3D est fini, rien n’est encore imprimé).
Lire une tâche. La barre « Programme » va de la séance 5 à la séance 7 : la tâche commence à la séance 5, finit à la séance 7 et dure 7 − 5 + 1 = 3 séances.
Tâches simultanées. Aux séances 5 et 6, « Modèle 3D du boîtier » et « Programme » se déroulent en même temps ; à la séance 7, ce sont « Programme » et « Fabrication ».
Durée totale. Le projet commence à la séance 1 et finit à la séance 10 : il dure 10 séances, alors que la somme des durées vaut 2 + 2 + 2 + 3 + 2 + 1 + 1 = 13 séances.
Réflexe — je lis une barre comme un trajet : je repère sa colonne de départ et sa colonne d’arrivée, puis je compte les colonnes couvertes, les deux bouts compris.
Attention — « fin − début » oublie une séance : de la séance 5 à la séance 7, il y a 3 séances (5, 6 et 7), pas 2. Et la durée totale ne s’obtient pas en additionnant toutes les durées quand des tâches se font en même temps.
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Suivre l’avancement et faire une revue de projet
Un planning ne se réalise jamais exactement comme prévu : une imprimante tombe en panne, un élève est absent, un test échoue. Il faut donc suivre le projet et, régulièrement, faire le point.
• Retard d’une tâche = séance de fin réelle − séance de fin prévue : une tâche prévue jusqu’à la séance 4 et finie à la séance 7 a 3 séances de retard.
• Un retard se transmet : une tâche qui attend la tâche en retard ne peut commencer qu’après sa nouvelle fin. Si elle devait commencer juste après, elle est décalée d’autant, et les tâches qui l’attendent aussi. Si la dernière tâche est décalée, tout le projet finit en retard.
• Le journal de bord (ou fiche de suivi) note, à chaque séance, ce qui a été fait, par qui, ce qui reste à faire et les problèmes rencontrés.
• La revue de projet est un moment où l’équipe s’arrête pour faire le point ensemble sur l’avancement, souvent avec le professeur, à la fin d’une étape importante. On y présente ce qui est fait, on le compare au planning et au cahier des charges, on repère les problèmes et on prend des décisions :
– continuer : tout est à l’heure et conforme au cahier des charges ;
– corriger : quelque chose ne fonctionne pas ou ne respecte pas le cahier des charges, on revient en arrière pour le modifier ;
– réorganiser : le planning ne peut pas être tenu, on change la répartition ou l’ordre des tâches (sans contrainte entre elles), un élève libre aide un autre.
La revue de projet de la fin de la séance 6 (boîte aux lettres)
| On vérifie… | Constat | Décision |
|---|---|---|
| le planning | l’imprimante 2 est en panne : avec une seule imprimante, la fabrication finirait à la séance 9 au lieu de 8 | réorganiser : imprimer le couvercle sur l’imprimante de la salle voisine pendant qu’Inès imprime le boîtier ; Hugo, qui a fini le câblage, aide Inès |
| le cahier des charges | sur le modèle 3D, le boîtier mesure 32 cm de large, alors que le cahier des charges impose 30 cm au plus | corriger : réduire la largeur sur le modèle 3D avant de lancer l’impression |
| le programme | premier essai sur la carte : le voyant s’allume à chaque lettre glissée | continuer |
Mesurer un retard. Sur le planning de la boîte aux lettres, « Fabrication » devait finir à la séance 8. Avec une seule imprimante, elle finirait à la séance 9 : retard = 9 − 8 = 1 séance.
Suivre la conséquence. « Tests » attend la fabrication : elle passerait de la séance 9 à la séance 10, et « Présentation » de la séance 10 à la séance 11. Le projet finirait avec 1 séance de retard. C’est pour l’éviter que l’équipe réorganise le travail dès la revue de projet de la fin de la séance 6, avant que l’impression commence.
Une ligne du journal de bord. « Séance 6 : Inès a fini le modèle 3D du boîtier ; Hugo a fini le câblage ; Lou a écrit la moitié du programme ; reste à imprimer le boîtier et le couvercle ; problème : imprimante 2 en panne. »
Réflexe — pour suivre, je compare deux séances : la fin prévue (sur le planning) et la fin réelle. Puis je cherche les tâches qui attendaient celle-là : ce sont elles qui risquent d’être décalées.
Attention — une revue de projet n’est pas une simple présentation de son travail : c’est un moment pour décider. Et on ne rattrape pas un retard en retirant une exigence du cahier des charges pour « faire passer » le prototype : on corrige, on réorganise ou on s’entraide.
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Pour aller plus loin
Le cahier des charges et les contraintes. Normes, marquage CE et choix de conception : voir « Objet et environnement : interacteurs et expérience de l’utilisateur ».
Réaliser et tester le prototype. Assembler, fabriquer, choisir un matériau ou une source d’énergie : voir « Prototype : assembler, fabriquer et choisir parmi des solutions » ; vérifier la solidité et les performances : voir « Tester : solidité d’une structure et performances ».
Ranger les fichiers du projet. Un dossier par projet, des noms de fichiers clairs, une arborescence partagée : voir « Numérique : système d’information, fichiers et arborescence ».
En 4e et en 3e. On organisera soi-même le planning (en 4e), puis on l’élaborera en équipe (en 3e) : chercher la durée la plus courte possible d’un projet, repérer les tâches dont le moindre retard décale la fin, et concevoir en limitant les impacts sur l’environnement (écoconception).
- Sept étapes : exprimer le besoin → rédiger le cahier des charges → rechercher et choisir une solution → la représenter → réaliser le prototype → le tester et le valider → présenter le projet.
- Le cahier des charges sert à choisir la solution puis à valider le prototype ; si un test échoue, on revient en arrière et on teste à nouveau.
- Une tâche a un résultat, une durée et des ressources ; son antériorité doit être terminée avant qu’elle commence ; deux tâches sans contrainte entre elles, confiées à deux personnes, se font en même temps.
- Diagramme de Gantt : une ligne par tâche, le temps en abscisse ; durée = fin − début + 1 ; durée totale = du début de la première tâche à la fin de la dernière ; jalon = losange, sans durée.
- Retard = fin réelle − fin prévue ; il décale les tâches qui attendent. La revue de projet fait le point et décide : continuer, corriger ou réorganiser.
Questions fréquentes
Quelles sont les étapes d’un projet en technologie ?
Exprimer le besoin, rédiger le cahier des charges, rechercher et choisir une solution, la représenter (croquis, schéma, modèle 3D, algorithme), réaliser le prototype, le tester et le valider, puis présenter le projet. Si un test échoue, on revient en arrière avant de tester à nouveau.
Qu’est-ce qu’une tâche et une antériorité ?
Une tâche est une action précise du projet, avec un résultat, une durée et une ou plusieurs personnes pour la réaliser. L’antériorité d’une tâche, c’est ce qui doit être terminé avant qu’elle puisse commencer : on assemble un boîtier après avoir imprimé ses pièces. Deux tâches sans contrainte entre elles, confiées à deux personnes, peuvent se faire en même temps.
Comment lire un diagramme de Gantt ?
Chaque ligne est une tâche et l’axe horizontal représente le temps (séances, semaines). Une barre commence à la séance de début et s’arrête à la séance de fin : durée = fin − début + 1. Des barres dans les mêmes colonnes sont des tâches simultanées. La durée totale va du début de la première tâche à la fin de la dernière ; un losange marque un jalon, par exemple une revue de projet.
À quoi sert une revue de projet ?
C’est un moment où l’équipe s’arrête pour faire le point ensemble : ce qui est fait, ce qui reste, l’avance ou le retard sur le planning (retard = fin réelle − fin prévue), les problèmes rencontrés. On vérifie le travail par rapport au cahier des charges, puis on décide : continuer, corriger ou réorganiser les tâches.
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