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Numérique : système d’information, fichiers et arborescence
Le rôle d’un système d’information (collecter, stocker, traiter, diffuser, partager) ; les fichiers texte, image, son, vidéo et CSV, leurs extensions, formats et droits ; dossiers, arborescence et chemin d’accès ; bit, octet, ko, Mo, Go, To ; ordre de grandeur de la taille d’une image, d’un son, d’une vidéo et incidences du stockage.
À propos de cette page
Le système d’information : collecter, stocker, traiter, diffuser
Un professeur saisit une note en fin d’après-midi ; le soir même, l’élève et ses parents la voient sur l’espace numérique de travail (ENT). Entre les deux, l’information a été enregistrée, calculée et partagée : c’est le travail d’un système d’information.
• Un système d’information (SI) est un ensemble organisé de personnes, de matériels (ordinateurs, smartphones, serveurs, réseau), de logiciels, de données et de règles qui permet de gérer les informations d’une organisation : un collège, un magasin, un hôpital, une ville.
• Il remplit quatre fonctions : collecter les données (les saisir, les lire, les mesurer), les stocker (les enregistrer pour les conserver), les traiter (calculer, trier, rechercher, comparer) et les diffuser (les afficher, les envoyer, les partager).
• Les données sont stockées soit en local, sur l’appareil ou sur un support qu’on a avec soi (disque de l’ordinateur, mémoire du smartphone, clé USB, carte mémoire), soit à distance, sur un serveur : un ordinateur qui conserve des données et les fournit par le réseau. Les serveurs sont souvent réunis, par centaines ou par milliers, dans des centres de données ; on parle aussi de stockage « en ligne » ou « dans le cloud ».
• Le SI permet de partager l’information : une donnée saisie une seule fois est accessible, de partout, à toutes les personnes qui en ont le droit, et à elles seulement.
Le système d’information de la vie scolaire
| Fonction | Ce qui se passe |
|---|---|
| Collecter | le professeur saisit les notes et les absences sur l’ENT |
| Stocker | les données sont enregistrées sur un serveur, pas sur l’ordinateur de la salle |
| Traiter | le logiciel calcule les moyennes, compte les absences, prépare le bulletin |
| Diffuser | l’élève, ses parents et la vie scolaire consultent ces informations, chacun selon ses droits |
Les vélos en libre-service d’une ville. La borne lit la carte d’abonnement de l’usager : collecter. Chaque trajet est enregistré sur le serveur de l’exploitant : stocker. Le logiciel calcule la durée du trajet et son prix : traiter. L’application montre aux usagers les stations où il reste des vélos : diffuser.
Partager un exposé. Lina enregistre son exposé sur sa clé USB : il est stocké en local, et seule la personne qui a la clé peut l’ouvrir. Elle le dépose ensuite dans l’espace de stockage en ligne de l’ENT : le fichier est sur un serveur, et ses deux camarades de groupe peuvent l’ouvrir de chez eux. Si la clé est perdue, l’exposé existe encore.
Réflexe — pour classer une action, je me demande ce qu’elle fait de l’information : elle entre dans le système (collecter), elle est gardée (stocker), elle est transformée ou calculée (traiter), elle est montrée ou envoyée à quelqu’un (diffuser).
Attention — un système d’information n’est pas seulement un ensemble d’ordinateurs : les personnes qui saisissent et consultent, et les règles (qui a le droit de voir quoi), en font partie. Et une donnée stockée sur un serveur n’est pas pour autant diffusée à tout le monde.
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Les fichiers : nom, extension et format
Un texte, une photo, une chanson, un tableau : sur un ordinateur ou un smartphone, tout est enregistré dans des fichiers. Leur nom dit déjà beaucoup de choses sur leur contenu.
• Le nom complet d’un fichier se termine par une extension : les lettres placées après le dernier point. Dans « expose-volcans.odt », le nom est « expose-volcans » et l’extension est « odt ».
• L’extension indique le format du fichier, c’est-à-dire la manière, fixée par une règle commune, dont les données sont rangées à l’intérieur. Elle dit donc le type de contenu (texte, image, son, vidéo, tableau) et quels logiciels peuvent l’ouvrir. Un même type de contenu existe en plusieurs formats : JPEG, PNG et GIF sont trois formats d’image.
• Un fichier CSV est un tableau enregistré en texte simple : une ligne du fichier = une ligne du tableau, et les valeurs sont séparées par un caractère, la virgule ou, en France, le plus souvent le point-virgule (la virgule sert déjà dans les nombres décimaux). La première ligne donne souvent les titres des colonnes. Tous les tableurs savent l’ouvrir, mais il ne garde ni les couleurs ni les formules.
• Chaque fichier a des droits d’accès : le droit de lecture permet de l’ouvrir et de voir son contenu, le droit d’écriture permet de le modifier et de l’enregistrer. Un fichier en « lecture seule » s’ouvre, mais on ne peut pas enregistrer de modification.
Les extensions à connaître
| Type de contenu | Extensions | Logiciels pour l’ouvrir |
|---|---|---|
| texte | .txt (texte simple, sans mise en forme) ; .odt, .docx (traitement de texte) ; .pdf (document mis en page, prêt à imprimer) | éditeur de texte, LibreOffice Writer, Word, lecteur de PDF |
| image | .jpg ou .jpeg (photos) ; .png (schémas, captures d’écran) ; .gif (petites animations) | visionneuse, logiciel de retouche |
| son | .mp3 (son compressé) ; .wav (son en général non compressé) | lecteur audio |
| vidéo | .mp4 | lecteur vidéo, logiciel de montage |
| tableau | .ods, .xlsx (tableur) ; .csv (tableau en texte simple) | LibreOffice Calc, Excel |
| présentation | .odp, .pptx (diaporama) | LibreOffice Impress, PowerPoint |
| programme | .sb3 (projet Scratch) | Scratch |
Lire un fichier CSV
Voici le contenu du fichier « inscriptions-chorale.csv », ouvert avec un éditeur de texte :
nom;classe;voix Ambre;5e B;soprano Ilan;5e A;alto Jade;5e B;alto
Ouvert dans un tableur, il donne un tableau de 3 colonnes (nom, classe, voix) et de 3 lignes d’inscrits sous la ligne des titres.
Le dernier point. Le fichier « sortie.au.musee.png » a pour extension png : c’est une image. Les autres points font partie du nom.
Choisir un format. Pour envoyer un menu de cantine à imprimer, que tout le monde pourra ouvrir sans le modifier par erreur, on l’exporte en .pdf. Pour échanger une liste de résultats avec un autre établissement, quel que soit son tableur, on l’enregistre en .csv.
Lecture seule. Le règlement du concours, « reglement.odt », est en lecture seule : un élève peut l’ouvrir et le lire (droit de lecture), mais pas enregistrer de modification (pas de droit d’écriture). Pour y ajouter ses idées, il en enregistre une copie, avec « Enregistrer sous », dans son propre dossier, où il a le droit d’écriture.
Réflexe — pour savoir ce que contient un fichier, je lis les lettres après le dernier point, puis je cherche dans le tableau le type de contenu et le logiciel qui l’ouvre.
Attention — renommer un fichier en changeant son extension ne change pas son format : « photo.jpg » renommé « photo.mp3 » reste une image, et plus aucun logiciel ne l’ouvre correctement. Pour changer de format, on utilise « Enregistrer sous » ou « Exporter » dans le logiciel. Et sur certains ordinateurs, les extensions sont masquées : il faut demander à les afficher.
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Dossiers, arborescence et chemin d’accès
Des centaines de fichiers en vrac deviennent vite introuvables. On les range dans des dossiers, eux-mêmes rangés dans d’autres dossiers : c’est l’arborescence.
• L’arborescence est l’organisation des dossiers et des fichiers, comme un arbre : tout part de la racine (le disque, la clé USB ou le dossier de départ), les dossiers sont les branches et les fichiers sont les feuilles.
• Le chemin d’accès d’un fichier est la suite des dossiers à ouvrir pour l’atteindre, depuis la racine, puis le nom du fichier. Les noms sont séparés par une barre oblique « / » (macOS, Linux, adresses des sites web) ou par une barre oblique inversée « \ » (Windows, où le chemin commence par la lettre du disque, par exemple « C: »).
• Deux fichiers peuvent porter le même nom s’ils sont dans des dossiers différents : leurs chemins d’accès, eux, sont différents.
• Pour bien ranger : un dossier par matière ou par projet, des noms courts et clairs, sans espace (un tiret à la place) ni accent, et la date écrite année-mois-jour (2026-10-12) pour que les fichiers se classent dans l’ordre.
Lire l’arborescence. Le fichier « programme.sb3 » est dans le dossier Projet-robot, dont le dossier parent est Techno. Le dossier Techno contient un sous-dossier et un fichier, soit 3 fichiers en tout en comptant ceux du sous-dossier.
Écrire un chemin. En partant de la racine et en descendant branche par branche : Documents/Techno/Projet-robot/programme.sb3. Sur un ordinateur sous Windows, le même fichier aurait un chemin comme C:\Users\Ines\Documents\Techno\Projet-robot\programme.sb3.
Déplacer un fichier. Si l’on déplace « concert.mp3 » dans le dossier Anglais, son chemin devient Documents/Anglais/concert.mp3 : seul le dossier a changé, le nom du fichier reste le même.
Réflexe — pour écrire un chemin, je pars de la racine et je descends d’un niveau à la fois, sans sauter de dossier, en mettant « / » entre deux noms ; le nom du fichier, avec son extension, vient en dernier.
Attention — déplacer ou supprimer un dossier, c’est aussi déplacer ou supprimer tout ce qu’il contient, sous-dossiers compris. Et le dossier parent d’un fichier est le dossier qui le contient directement, pas la racine.
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Bit, octet et leurs multiples
Pour un ordinateur, un texte, une photo ou une chanson ne sont qu’une très longue suite de 0 et de 1. On mesure la taille d’un fichier en comptant ces 0 et ces 1.
• Un octet (symbole o) est un groupe de 8 bits. Chaque bit de plus double le nombre de combinaisons : 1 bit donne 2 valeurs, 2 bits en donnent 4, 3 bits 8… et un octet peut prendre 256 valeurs différentes, de 00000000 à 11111111.
• Dans un fichier texte simple, une lettre sans accent, un chiffre, une espace ou un signe de ponctuation occupe 1 octet (une lettre accentuée comme « é » en occupe en général 2).
• Les multiples de l’octet vont de 1 000 en 1 000 : 1 kilooctet (ko) = 1 000 octets ; 1 mégaoctet (Mo) = 1 000 ko ; 1 gigaoctet (Go) = 1 000 Mo ; 1 téraoctet (To) = 1 000 Go.
• Pour passer à l’unité plus petite, on multiplie par 1 000 ; pour passer à l’unité plus grande, on divise par 1 000. Pour comparer ou additionner des tailles, on les écrit d’abord dans la même unité.
Le tableau des unités
| 1 To | 1 Go | 1 Mo | 1 ko | 1 octet |
|---|---|---|---|---|
| 1 000 Go | 1 000 Mo | 1 000 ko | 1 000 octets | 8 bits |
De gauche à droite, chaque unité vaut 1 000 fois la suivante ; d’une case à sa voisine de droite, on multiplie par 1 000.
Convertir. 2,5 Mo = 2,5 × 1 000 ko = 2 500 ko = 2 500 × 1 000 octets = 2 500 000 octets. Dans l’autre sens, 750 Mo = 750 ÷ 1 000 Go = 0,75 Go.
Compter les octets d’un mot. Le mot « TECHNO » a 6 lettres sans accent : il occupe 6 octets dans un fichier texte simple, soit 6 × 8 = 48 bits.
Comparer. Quel fichier est le plus gros : 1,2 Go ou 950 Mo ? On écrit tout en Mo : 1,2 Go = 1 200 Mo, et 1 200 > 950. Le fichier de 1,2 Go est le plus gros, même si 1,2 est un « petit » nombre.
Réflexe — avant de comparer ou d’additionner des tailles, je les mets dans la même unité ; pour convertir, je compte les cases du tableau des unités et je multiplie (ou je divise) par 1 000 à chaque case.
Attention — ne pas confondre bit et octet : 8 bits = 1 octet. Et le symbole officiel du kilooctet s’écrit « ko », avec un k minuscule comme dans km ; on lit souvent « Ko » sur les ordinateurs. Certains logiciels comptent même 1 024 octets au lieu de 1 000 dans leurs Ko, Mo et Go : c’est pourquoi un ordinateur sous Windows annonce environ 29,8 Go pour une clé vendue « 32 Go ».
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La taille d’une image, d’un son, d’une vidéo
Une page de texte se compte en kilooctets, une vidéo en gigaoctets. Connaître ces ordres de grandeur permet de savoir ce qui tient sur une clé, ce qui est long à envoyer et ce qui coûte de l’énergie.
• Une image numérique est faite de petits points de couleur, les pixels. Sa définition est son nombre de pixels : 4 000 × 3 000 = 12 000 000 pixels, soit 12 mégapixels (12 Mpx). Plus il y a de pixels, plus le fichier est lourd.
• La taille d’un son ou d’une vidéo dépend de sa durée et de sa qualité : taille ≈ taille d’une minute × nombre de minutes. Une vidéo en ultra haute définition (4K) a plus de pixels par image qu’en HD : elle pèse plus.
• La compression réduit la taille d’un fichier. Les formats JPEG (photos), MP3 (sons) et MP4 (vidéos) sont compressés : ils effacent des détails que l’œil ou l’oreille remarquent à peine. Une chanson en WAV, en qualité CD, pèse environ 10 Mo par minute, une dizaine de fois plus qu’en MP3.
• Les incidences du stockage : un fichier lourd remplit plus vite une clé ou un téléphone, met plus de temps à être envoyé, et occupe des serveurs qui consomment de l’électricité jour et nuit. En 2024, les centres de données du monde ont consommé environ 1,5 % de l’électricité mondiale (Agence internationale de l’énergie).
Des ordres de grandeur à connaître
| Fichier | Taille (ordre de grandeur) |
|---|---|
| une page de texte simple (.txt, environ 2 000 caractères) | environ 2 ko |
| une photo de smartphone (.jpg) | quelques Mo |
| une chanson en MP3 | environ 1 Mo par minute |
| une chanson en WAV (qualité CD) | environ 10 Mo par minute |
| une vidéo en HD | environ 50 Mo par minute (3 Go par heure) |
| une vidéo en 4K | jusqu’à 7 Go par heure |
| pour comparer : une clé USB, un smartphone | capacité : des dizaines ou des centaines de Go |
| pour comparer : un disque dur | capacité : 1 To ou plus |
Une chanson. Une chanson de 4 minutes en MP3 pèse environ 4 × 1 = 4 Mo ; en WAV, environ 4 × 10 = 40 Mo.
Remplir une liseuse. Combien de livres numériques de 2,5 Mo tiennent dans les 4 Go d’une liseuse ? 4 Go = 4 000 Mo ; 4 000 ÷ 2,5 = 1 600 livres.
Un dessin animé. 1 h 30 de dessin animé en HD, à 3 Go par heure : 1,5 × 3 = 4,5 Go. En 4K, à 7 Go par heure : 1,5 × 7 = 10,5 Go, plus du double.
Des gestes utiles. Supprimer les doublons et les fichiers inutiles, réduire la définition d’une photo avant de l’envoyer, déposer un fichier une seule fois dans un espace partagé plutôt que d’en envoyer une copie à chacun, regarder une vidéo dans une qualité adaptée à la taille de l’écran : moins de données à stocker et à transmettre.
Réflexe — pour estimer une taille, je cherche l’ordre de grandeur (ko, Mo ou Go), puis je calcule : taille d’une minute × durée, ou capacité ÷ taille d’un fichier, après avoir tout mis dans la même unité.
Attention — quand on divise une capacité par la taille d’un fichier, on garde le nombre entier de fichiers, arrondi au-dessous : une clé ne contient pas « 10,7 vidéos ». Et les tailles du tableau sont des ordres de grandeur : la taille réelle dépend du contenu et des réglages.
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Pour aller plus loin
Rappel de 6e. Un signal transporte une information d’un émetteur vers un récepteur : voir « Signaux et information ».
Les données d’un objet. Décrire un objet par des descripteurs, les types de données (texte, nombre, booléen) et construire une table, que l’on peut ensuite enregistrer en CSV : voir « Données : décrire un objet avec des descripteurs ».
Le réseau. Les terminaux, le commutateur, les liaisons filaires et Wi-Fi par lesquels les données vont jusqu’au serveur : voir « Réseau local : composants et topologie ».
En 4e et en 3e. On apprendra à écrire un nombre en binaire et à coder une lettre avec un octet, à protéger ses données (mots de passe, traces numériques, propriété intellectuelle), puis à calculer la taille d’une image à partir de ses pixels et la durée d’un téléchargement à partir du débit.
- Un système d’information (personnes, matériels, logiciels, données, règles) collecte, stocke, traite et diffuse l’information ; il permet de la partager.
- Les données sont stockées en local (clé USB, disque, mémoire du téléphone) ou à distance sur un serveur, dans un centre de données.
- Extension = lettres après le dernier point : elle indique le format, donc le type de contenu et le logiciel qui ouvre le fichier ; droits de lecture et d’écriture.
- Arborescence : la racine, des dossiers et sous-dossiers, des fichiers ; chemin d’accès = dossiers depuis la racine puis le nom du fichier, séparés par « / ».
- 1 octet = 8 bits ; 1 ko = 1 000 octets ; 1 Mo = 1 000 ko ; 1 Go = 1 000 Mo ; 1 To = 1 000 Go. Texte : ko ; photo, chanson : Mo ; vidéo : des dizaines de Mo à des Go.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un système d’information ?
C’est un ensemble organisé de personnes, de matériels, de logiciels, de données et de règles qui collecte, stocke, traite et diffuse les informations d’une organisation (un collège, une médiathèque, un magasin). Par exemple, le professeur saisit les notes, un serveur les enregistre, le logiciel calcule les moyennes et les familles les consultent sur l’ENT.
À quoi sert l’extension d’un fichier ?
L’extension, les lettres après le dernier point du nom (.odt, .jpg, .mp3, .csv…), indique le format du fichier : le type de contenu (texte, image, son, vidéo, tableau) et les logiciels qui peuvent l’ouvrir. Changer l’extension en renommant ne change pas le format : il faut « Enregistrer sous » ou « Exporter ».
Comment écrire le chemin d’accès d’un fichier ?
On part de la racine de l’arborescence et on écrit, dans l’ordre, chaque dossier à ouvrir, puis le nom du fichier avec son extension, en les séparant par « / » (par « \ » sous Windows). Exemple : Documents/Techno/Projet-robot/programme.sb3.
Combien vaut un ko, un Mo, un Go ?
Un octet vaut 8 bits. 1 ko = 1 000 octets, 1 Mo = 1 000 ko, 1 Go = 1 000 Mo et 1 To = 1 000 Go. Pour passer à l’unité plus petite, on multiplie par 1 000 ; certains logiciels comptent 1 024 au lieu de 1 000.
Quelle est la taille d’une photo, d’une chanson, d’une vidéo ?
Une page de texte simple pèse quelques ko, une photo de smartphone quelques Mo, une chanson en MP3 environ 1 Mo par minute, une vidéo en HD environ 3 Go par heure (50 Mo par minute) et jusqu’à 7 Go par heure en 4K. La taille dépend du nombre de pixels, de la durée et de la compression.
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