Ressources · 5ᵉ · Technologie
Fiche de révision : Projet et diagramme de Gantt
Les sept étapes d’un projet technique, du besoin à la présentation ; tâches, durées, ressources et contraintes entre tâches ; lire un planning (diagramme de Gantt) ; suivre l’avancement, mesurer un retard et faire une revue de projet
Projet : suivre les étapes et le planning
Fiche méthode
(Technologie 5ᵉ · Création, conception, réalisation, innovations · La gestion de projet technique)
La démarche pour suivre un projet
1. Je situe le projet dans les sept étapes : besoin, cahier des charges, solutions, représentation, prototype, tests, présentation.
2. Je liste les tâches de l’étape avec leur durée, leur ressource et leur antériorité.
3. Je lis le planning : début, fin et durée de chaque barre, tâches simultanées, durée totale, jalons.
4. Je compare le fait au prévu à chaque séance ; à la revue de projet, je fais le point et je décide : continuer, corriger ou réorganiser.
Cas 1 · Remettre les étapes dans l’ordre
Réflexe — besoin → cahier des charges → solutions → représentation → prototype → tests → présentation ; je me demande ce qu’il faut avoir avant.
Exemple. Projet d’un support de téléphone pour lire une recette en cuisine. Ranger : « imprimer le support », « faire un croquis du support », « vérifier qu’il tient un téléphone de 200 g », « lister les exigences : stable, lavable, moins de 5 € ».
Exigences (cahier des charges, étape 2) → croquis (représenter, étape 4) → impression (réaliser, étape 5) → vérification (tester, étape 6).
Attention — si un test échoue, on revient à la représentation ou à la réalisation, puis on refait le test avant de présenter.
Cas 2 · Lire les contraintes entre tâches
Réflexe — antériorité = ce qui doit être fini avant ; sans contrainte entre elles, deux tâches confiées à deux personnes se font en même temps.
Exemple. Fabriquer une tirelire : A découper les faces (aucune antériorité) ; B peindre les faces (après A) ; C écrire le programme du compteur de pièces (aucune) ; D assembler (après B et C). Quelles tâches commencent dès le début ? Que faut-il avant D ?
A et C n’ont pas d’antériorité : elles commencent ensemble. D attend B et C ; et B attend A.
Attention — une même personne ne fait pas deux tâches à la fois, même sans contrainte entre elles.
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Cas 3 · Lire un diagramme de Gantt
Réflexe — je repère la colonne de début et la colonne de fin de la barre ; durée = fin − début + 1 ; durée totale = de la première séance à la dernière.
Exemple 1. La barre « Peinture » va de la séance 5 à la séance 8. Durée ?
8 − 5 + 1 = 4 séances (les séances 5, 6, 7 et 8).
Exemple 2. T1 : séances 1 à 2 ; T2 : séances 3 à 5 ; T3 : séances 3 à 4. Durée totale ?
De la séance 1 à la séance 5 : 5 séances, et non 2 + 3 + 2 = 7, car T2 et T3 se font en même temps.
Attention — « fin − début » oublie une séance ; on n’additionne pas les durées des tâches simultanées.
Cas 4 · Suivre l’avancement, faire une revue de projet
Réflexe — retard = fin réelle − fin prévue ; les tâches qui attendent celle-ci sont décalées ; à la revue : constat → décision.
Exemple. « Montage », prévu aux séances 6 et 7, n’est fini qu’à la séance 9. Retard ? « Essais », prévu à la séance 8 juste après le montage, commence quand ?
9 − 7 = 2 séances de retard ; « Essais » commence à la séance 10 au lieu de la séance 8.
Attention — une revue de projet sert à décider (continuer, corriger, réorganiser), pas seulement à montrer son travail.
Les pièges
- Rechercher des solutions avant d’avoir écrit le cahier des charges.
- Croire que tester est la dernière étape : on présente ensuite le projet.
- Calculer une durée par « fin − début » et oublier une séance.
- Additionner les durées de tâches qui se font en même temps.
- Commencer une tâche alors que son antériorité n’est pas terminée.
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